Учетная запись Microsoft Exchange Server
Как и в случае с другими сервисами, прежде всего, необходимо создать учетную запись информационной службы Microsoft Exchange Server, позволяющую с ней работать. Чтобы создать данную учетную запись, вы должны являться абонентом Microsoft Exchange Server (имя пользователя) и обладать необходимыми правами доступа к почтовому ящику, адресной книге и т. д.
Создание учетной записи
Итак, перейдем к созданию новой учетной записи. В отличие от создания записей других информационных служб, создание учетной записи Microsoft Exchange Server имеет несколько другой алгоритм.
Пример 13.1. Создание учетной записи Microsoft Exchange Server
{В системной панели Windows}
Старт > Настройки > Панель управления
Почта (рис. 13.1)
Учетные записи...
{Откроется уже знакомое диалоговое окно Учетные записи}
Добавить
новую учетную запись электронной почты Далее
Microsoft Exchange Server Далее
Сервер Microsoft Exchange := FLAGSHIP
Имя пользователя := Usarov Egor
Проверить имя (рис. 13.2)
{В случае успешной проверки имя пользователя подчеркнется}
Далее
ОК
Готово
Закрыть
Рис. 13.1. Диалоговое окно Настройка почты - Outlook
В случае успешного выполнения программы на последнем шаге мастера пользователь вас уведомит о том, что учетная запись создана. Теперь остается закрыть все окна и запустить приложение Outlook, в котором мы приступим к детальной настройке созданной учетной записи.
Рис. 13.2. Диалоговое окно Учетные записи электронной почты
Настройка учетной записи
После запуска Outlook в дереве папок отобразится новый корень — Mailbox — Usarov, Egor, содержащий все стандартные папки Outlook (Входящие, исходящие, контакты и т. д.). Помимо это добавится еще один корень — Public Folders (Общие папки), содержащий общедоступные папки, размещенные на сервере Microsoft Exchange (рис. 13.3).
Вкладка Общие
О работе с новыми папками мы расскажем далее, сейчас же давайте рассмотрим параметры настройки созданной учетной записи.
Пример 13.2. Настройка учетной записи Microsoft Exchange Server
> Сервис > Учетные записи электронной почты..
Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи
Далее
Имя Microsoft Exchange Server Изменить...
Другие настройки ... (рис. 13.4)
Введите имя сервера Exchange := Creware
Автоматически определять состояние соединения
Рис. 13.3. Окно Outlook с добавленными папками новой учетной записи
Рис. 13.4. Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Общие
На вкладке Общие (General) пользователь может изменить название учетной записи, например на название фирмы или сервера, к которому устанавливается соединение. Помимо этого пользователь может изменить начальные параметры соединения при запуске Outlook. Я установил стандартный вариант автоматической проверки статуса соединения, в случае же необходимости вы можете выбрать ручной режим, а также выбрать то, посредством чего должно устанавливаться соединение с сервером. Данный режим очень удобен при использовании портативных компьютеров как в офисе, так и за его пределами.
Вкладка Дополнительно
На вкладке Дополнительно (Advanced), изображенной на рис. 13.5, можно установить следующие параметры:
Рис. 13.5. Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Дополнительно
Замечание
Нажимайте кнопку Применить (Apply) для сохранения внесенных изменений.
Вкладка Подключение
На вкладке Подключение (Connection) можно установить следующие парметры соединения:
Рис. 13.6. Диалоговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Подключение
Вкладка Удаленный доступ
На вкладке Удаленный доступ (Remote Mail) можно установить следующие параметры:
Рис. 13.7. Диал оговое окно Microsoft Exchange Server, вкладка Удаленный доступ
Рис. 13.8. Диалоговое окно Отбор
Последнее, что хотелось бы отметить в данном разделе, — это возможность выбора хранения поступающей корреспонденции при работе Outlook в локальной сети. Если в обыкновенном режиме данный вопрос не ставится, поскольку, кроме файла персональных папок, на компьютере другой альтернативы нет, то в данном случае появляется выбор между хранением информации на сервере Microsoft Exchange или, как и раньше, в файле личных папок.
Пример 13.3. Выбор файла хранения новой почты
{В диалоговом окне Учетные записи электронной почты }
Размещать новую почту в папке Mailbox-Usarov, Egor
Совет
Если вы храните новые сообщения на сервере, то в случае необходимости перемещения их в персональные папки на локальной машине можно воспользоваться Мастером правил (Rules Wizard). Помимо этого, пользователь может создавать правила, выполняющиеся как на локальной машине (client-only), когда Outlook запущен, так и на сервере (см. раздел 9.11 "Мастер правил").
Теперь Microsoft Outlook полностью настроен для использования в качестве клиентского приложения Microsoft Exchange Server и можно переходить к рассмотрению работы Outlook в сети.