Чтобы создать
базу данных с помощью области задач
Создание файла
(New file), необходимо:
В этой области из раздела
Создание
(New) выбрать элемент
Новая база данных
(Blank Database)
(см. рис. 1.4). Появится диалоговое окно
Файл новой базы данных
(File
New Database) с содержимым папки Мои документы (рис. 1.8).
В раскрывающемся списке
Папка
(Save in) открыть папку, в которой будет храниться создаваемая
база данных, или выбрать папку одним из методов, описанных в
разд. "Запуск
Access и открытие баз данных" данной главы
(рис. 1 .9).
В поле ввода
Имя
файла
(File name) указать имя создаваемого файла и нажать кнопку
Создать
(Create). По умолчанию Access присваивает новой базе данных имя dbl, а
если база с именем dbl уже существует, то db2 и т. д. После нажатия кнопки
появится окно новой базы данных (рис. 1.10).
Дальнейшая
работа с таблицами баз данных описана в
гл. 2,
в частности в
разд.
"Создание таблиц ".
Если на вашем
компьютере установлена операционная система Windows NT Workstation, то это будет
папка Личная. Папки Личная и Мои документы по умолчанию предназначены для хранения
документов Microsoft Office, поэтому их многие используют для хранения рабочих
документов.