Поиск и сортировка библиотек

Когда элементов в библиотеке много, их поиск может быть затруднен. В программе InDesign специальная мощная функция облегчает поиск определенных элементов в библиотеке.

Поиск в пределах библиотеки

1. Щелкните по кнопке Show Library Subset (Показать подгруппу).

Или

Выберите опцию Show Subset (Показать подгруппу) из подменю палитры Library. Откроется диалоговое окно Subset (Подгруппа) - рис. 12.9.

2. Щелкните по переключателю Search Entire Library (Искать по всей библиотеке), чтобы искать все элементы в библиотеке (рис. 12.10).

Или

Щелкните по переключателю Search Currently Shown Items (Искать среди показанных элементов), чтобы просматривать только те элементы, которые в настоящее время отображены в библиотеке.

3. Используйте меню и поля Parameters (Параметры), чтобы установить критерии поиска (рис. 12.11).

4. Щелкните по кнопке More Choices (Больше вариантов), чтобы довести количество вариантов поиска в списке параметров максимум до пяти.

Рис. 12.9. Диалоговое окно Subset позволяет находить определенные библиотечные элементы

Рис. 12.10. Критерии поиска в диалоговом окне 'Subset позволяют искать определенные элементы в библиотеке

Рис. 12.11. Меню Parameters позволяет выбирать, какая часть информации об элементе разыскивается

Рис. 12.12. Критерии соответствия в диалоговом окне Subset служат для согласования элементов поиска

5. Щелкните по переключателю Match All (Совпадение по всем), чтобы указать только те элементы, которые соответствуют всем поисковым вариантам (рис. 12.12).

Или

Щелкните по переключателю Match Any One (Совпадение по любому), чтобы найти элементы, которые встречаются хотя бы в одном из поисковых параметров.

6. Щелкните ОК, чтобы отобразить только те элементы, которые отвечают поисковым критериям.

Используйте кнопки Back (Назад) или Forward (Вперед) для перемещения по ранее установленным поисковым настройкам в диалоговом окне Subset.

Отображение всех библиотечных элементов

Выберите опцию Show All (Показать все) из подменю палитры Library.

Сортировка библиотечных элементов

Выберите опцию из выпадающего меню Sort Items (Сортировать элементы) в палитре Library:

• By Name (По имени) - расстановка элементов в алфавитном порядке;
• By Oldest (По старейшим) - расстановка элементов в порядке их добавления, начиная с самых ранних элементов;
• By Newest (По новейшим) - расстановка элементов в порядке их добавления, начиная с самых новых элементов;
• By Type (По типу) - упорядочение элементов в группах по категориям.